Generell wissen die Inhaber der Unternehmen ebenso wie die Personalverantwortlichen, dass die geeigneten Mitarbeiter einen zentralen Faktor für den Erfolg des Unternehmens darstellen. Zugleich treten im Alltag oftmals Situationen auf, in welchen zu wenig Zeit für Personalfragen ist. Zum Beispiel bei komplexen Umstrukturierungen in großen Organisationen oder wenn kleinere Unternehmen ohne eine Personalabteilung für kurze Zeit die Belegschaft aufstocken. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, einen Recruiting Consultant zu beauftragen und die Personalgewinnung gezielt auszulagern. Daher erklärt der folgende Beitrag verständlich, welche Möglichkeiten und Arten von Recruiting Consulting der Markt bieten kann, wann ein Unternehmen von dem Angebot profitiert und wie es den geeigneten Dienstleister findet.
Was ist Recruiting Consulting?
Die Recruiting Consultants unterstützen als externe Dienstleister die einzelnen Unternehmen bei der Umsetzung und der Ausrichtung von Projekten auf dem Gebiet des Recruitings. So arbeitet der Berater gemeinsam mit den Kunden an der Optimierung von Prozessen und Abläufen bei der Personalgewinnung. Daher spielt es keine Rolle, ob die Strategieberatung oder Verbesserung im operativen Geschäft angestrebt wird. Je nachdem wie ein Auftrag lautet, erfolgt die Kooperation punktuell oder auf lange Sicht. So geht es um die Frage, wo sich das Unternehmen optimieren kann, um geeignete Bewerber anzusprechen, diese zu gewinnen und auf Dauer an das Unternehmen zu binden.
Welche Möglichkeiten gibt es im Recruiting Consulting?
Im kommenden Abschnitt geht der Beitrag daher auf fünf unterschiedliche Varianten von Dienstleistungen im Bereich Recruiting und Personal ein. Hierbei verdeutlicht er die Unterschiede der einzelnen Angebote vor allem im Zusammenhang auf die Tiefe der Beratung sowie das nachhaltige Änderungspotenzial der einzelnen Dienstleistung für das Unternehmen. So kann ein Unternehmer lediglich die passende Entscheidung treffen, wenn er zuvor sämtliche Optionen kennt.
Option 1: Headhunter und Personalberater
Wenn ein Unternehmen für die Besetzung der Stelle eine Personalberatung beauftragt, informiert der Personalberater über die eigene Suchstrategie, also ob dieser über Active Sourcing die Bewerber in Businessnetzwerken ermittelt, oder auf Executive Search, die Suche am Telefon, setzt. Die telefonische Suche kann dabei den kompletten Kandidatenmarkt durchringen und ist immer dann erfolgreich, wenn Active Sourcing keinerlei Ergebnisse bringt. Jedoch erfahren Unternehmen lediglich Grundsätzliches zum Thema Personalgewinnung, denn dieser Dienstleister führt den Auftrag der Suche komplett allein durch, da sich der Erfolg an der Besetzung der Stelle misst. Deshalb gilt die Arbeit des Headhunters als gänzliches Outsource Recruiting des einzelnen Recruitingprozesses. Das heißt, es handelt sich um eine zeitweilige Lösung, welche bei dringender Besetzung der Stelle oder wenn die eigenen Bemühungen nicht zum Ziel führen, Anerkennung verspricht.
Option 2: Interims Recruiting Consulting
In diesem Fall geht es um die zeitlich befristete Unterstützung, zum Beispiel im Rahmen einer neuen Organisation während einer Restrukturierung oder eines Digitalisierungsprozesses. Abgesehen davon unterstützen die jeweiligen Dienstleister episodisch ein Unternehmen, da es noch keinen Kandidaten für die zu besetzende Stelle des Personalverantwortlichen gefunden hat und kurzfristig den Personalbestand aufstockt.
Im Vergleich zu einem HR-Interimspersonalleiter, welcher sich als Generalist um die Personalangelegenheiten kümmern muss, konzentriert sich der Recruiting Consultant nur auf die Personalgewinnung. Anders Dies bedeutet, dass der Berater die Verantwortung für sämtliche Recruitingaktivitäten, also Koordination, Umsetzung und Strategie übernimmt. Dafür arbeitet dieser entweder allein, mit dem HR-Team oder mit externen Partnern zusammen.
Option 3: Recruitment Process Outsourcing
Ebenso wie viele Unternehmen Aufgaben der HR-Abteilung, zum Beispiel Gehalts- und Lohnbuchhaltung outsourcen, gibt es Recruiting-Partner, welche die RPO übernehmen. Das bedeutet, dass das Dienstleistungsunternehmen mit dem größeren Mitarbeiterpool Einzelleistungen wie beispielsweise die Direktsuche übernimmt oder sogar den kompletten Bewerbermanagement- oder Recruitingprozess. Die Kooperation ist dauerhaft oder wenigstens für sechs Monate angelegt. Hierfür zahlen die Auftraggeber eine Flatrate pro Monat, also wenigstens ab 5.000 Euro und erhalten somit die Betreuung im Full-Service. Daher profitieren vor allem kleine Unternehmenseinheiten mit einem hohem Bedarf an Recruiting-Dienstleistungen davon, da diese nur mit Profis arbeiten und diesen zudem ein ganzes Team sofort zur Verfügung steht.